...
Elu häkid, kasulikud näpunäited, soovitused. Artiklid meestele ja naistele. Me kirjutame tehnoloogiast ja kõigest, mis on huvitav.

Kuidas takistada Microsoft Teamsil teie tegevust jälgimast

5

Interneti-privaatsuse pooldajad on kritiseerinud Microsofti andmete kogumise tavasid. Selgus, et Teams kogub oma kasutajate kohta palju isiklikku teavet.

Microsoft 365 – sse uute funktsioonide lisamine tarkvarakogemuse kvaliteedi jälgimiseks hõlmab 75 erinevat tüüpi kasutajategevusega seotud andmete kogumist. See pidi olema tõeline läbimurre programmi jõudluse parandamise osas, kuid teadlane Wolfie Kristol on seda värskendust juba tugevalt kritiseerinud. Värskenduse edasine rakendamine peatati järsult.

See juhtum tekitas Microsofti häbi ja andis avalikkusele võimaluse mõista, et ettevõtte tarkvara kogub oma kasutajate kohta liiga palju teavet. See kehtib ka Microsoft Teamsi kohta, mis on oma funktsioonide ja tööriistade poolest sarnane ning konkureerib isegi Slackiga. Kui soovite piirata andmete hulka, mida Teams teie kohta kogub, on selleks mitu võimalust.

Kuidas Teams teie kohta andmeid kogub

Microsoft Teams kogub sarnaselt Skype’i ärirakendusega kolme tüüpi andmeid, mis on seotud rakenduse tööga: loendusandmed, kasutusteave ja programmi veaaruanded. Niinimetatud loendusandmed sisaldavad teavet teie seadme mudeli, operatsioonisüsteemi ja kasutajakeele kohta. Samuti loovad nad kordumatu kasutaja ID, mida räsitakse (või krüpteeritakse) mitu korda, et ettevõte ei saaks seda konkreetse isiku identiteediga seostada.

Mõningaid andmeid kogutakse vaikimisi (see on tavaprotseduur), samas kui teised nõuavad teie luba, et ettevõte saaks neile juurde pääseda. Näiteks vaikimisi kogutakse samu loendusandmeid ja neid ei saa välja lülitada. Microsoft väidab endiselt, et ükski tema kogutud andmete tüüp ei suuda tuvastada konkreetse isiku identiteeti.

Lisaks kogub Microsoft andmeid selle kohta, kuidas te rakendust kasutate. See hõlmab saadetud sõnumite, tehtud kõnede ja võrgus peetud koosolekute arvu, samuti teie Teamsis registreeritud organisatsiooni nime. Pakutavate teenuste kvaliteedi parandamiseks jälgib Microsoft ka kõiki oma tarkvaras esinevaid vigu, millega kasutaja kokku puutub. Enamikku sellest teabest ei kogu mitte ainult Teams, vaid ka teised teie kasutatavad Microsofti rakendused.

Microsoft kogub ka teie profiili kohta isiklikku teavet, nagu teie e-posti aadress, profiilifotod ja teie esitatud telefoninumber. Veelgi enam, ettevõte saab teie veebikohtumiste ajal vaadata video sisu, mis ei hõlma ainult salvestust ennast, vaid ka jagatud faile, salvestisi ja ärakirju, mis salvestatakse pilve kasutajate isiklikuks kasutamiseks. Microsoft säilitab seda teavet "kuni kasutaja lõpetab Microsoft Teamsi kasutamise või kustutab oma isikuandmed". Väärib märkimist, et üksikute kasutajate failid kustutatakse 30 päeva jooksul pärast nende kohalike koopiate kustutamist.

Kus teie isikuandmeid füüsiliselt säilitatakse?

Teamsi kasutatakse kõikjal maailmas. Erinevatel ametiasutustel on oma andmetöötlusstandardid. Kui soovite teada, kus teie isikuandmeid füüsiliselt salvestatakse, võite avada Microsoft 365 halduskeskuse ja liikuda järgmisele teele: Sätted > Organisatsiooni profiil. Peate kerima lehel alla jaotiseni Andmete asukoht.

Milliseid andmeid teie ülemus teie kohta näeb?

Microsoft võimaldab ka ettevõtete juhtidel vaadata teavet selle kohta, kuidas nende töötajad Teamsi kasutavad. Microsoft Teamsi halduskeskus, mis on Microsoft 365 halduskeskusest eraldiseisev, võimaldab osakonnajuhatajatel ja ettevõtete juhtidel "paremini mõista, kuidas programmi kasutatakse, teha paremaid äriotsuseid ja teavitada kiiresti oma töötajaid tulevikuplaanidest", ütleb Microsoft. Ettevõtte juhid, kes on võrguadministraatorid, saavad vaadata kuni 19 erinevat tüüpi andmeid, mis on seotud oma töötajate tegevusega.

Teoreetiliselt võiksid võrguadministraatorid koostada aruande selle kohta, kuidas töötajad Teamsi kasutavad (sh kasutajate iga päev saadetavate sõnumite arv; video- ja helikõnedele kulutatud aeg). Haldurid näevad, kas olete sõnumit lugenud ja sellele vastanud, samuti näevad, millal viimati aktiivne olite. Näib, et kasutajad ei saa end kaitsta oma ettevõtte võrguadministraatorite seda tüüpi andmete kogumise eest. Paljud juhid pole aga isegi teadlikud, et neil on võimalik Teamsis vaadata üksikasjalikku teavet oma töötajate tegevuse kohta.

Lülitage märguanded välja

Meeskondades, kus on palju osalejaid ja andmeid saadetakse, võib monitori paremas alanurgas olevate teadete arv inimese tähelepanu töölt tõsiselt häirida. Saate selle probleemi lahendada, klõpsates mis tahes käsu paremas ülanurgas kolmel punktil ja valides kohandatud seadete määramisega suvandi " Lülita teatised välja ".

Näiteks saab töötaja kõikidest uutest sõnumitest teatamise meeskonnas välja lülitada, et lõpuks rahu ja vaikust nautida. Samuti saate oma meeskonna mainimise ajal märguannete arvu vähendada (kui keegi märgib teie kanali selle nimega – @Channel ), valige suvand " Kuva ainult voos ", et unustada tüütud hüpikaknad igaveseks.

Kui teid kutsuti eelnevalt kokkulepitud koosolekule ja lahkusite koosolekult enne selle lõppu, kuid saate siiski teateid iga kord, kui vestlusesse ilmub uus sõnum – võite tõesti hulluks minna. Sellele probleemile on üks lihtne ja elegantne lahendus (ehkki ainult ajutine) – muutke oma olekuks suvand Mitte segada. See blokeerib kõik kuvatavad teatised. Seda saate teha, klõpsates Teamsi avalehel oma profiilifotol ja valides oleku Mitte segada.

Kui olete mures, et te ei saa olulistelt inimestelt märguandeid, minge seadete jaotisesse " Privaatsus " ja klõpsake üksusel " Prioriteedi juurdepääsu kontroll ". Siin peate sisestama inimeste nimed, kellelt soovite alati teateid saada. See on väga kasulik funktsioon, kui kardate, et teie ülemuselt saadetud oluline sõnum jääb ilma.

Juurdepääsupiirang

Üks esimesi funktsioone, mille paljud inimesed WhatsAppis välja lülitavad, on vestluspartneri teavitamine, kui tema sõnum on loetud. Selle eesmärk on vältida vajadust vastata privaatsetele vestlussõnumitele kohe, kui inimene on neid näinud. Seda saate teha ka Teamsis: avage programmi seaded ja minge jaotisse " Privaatsus ". Siin tuleb tühjendada kast valiku " Saada lugemisaruanne " kõrval .

Peaksite oma privaatsuse eest hoolitsema – paluge organisatsioonil, kus töötate, lubada teie konto mitmefaktoriline autentimine . See lisab teie andmetele täiendava kaitsekihi. On ütlematagi selge, et kasutada tuleks tugevat ja ainulaadset parooli. Paroolihaldur võib teid selles aidata .

Samuti tasub hoolitseda nn " turvaliste kohtade " eest, kus saate teiste töötajatega ülemuse pilgust eemal tööasjadest rääkida. Soovitame teil seda teha mõnes muus rakenduses või teenuses, mida teie ettevõte ei kontrolli. Seega ei pääse ametiasutused kunagi neile andmetele ligi. Teamsis on privaatsete vestluste sarnasus.

Privaatseid kanaleid saab luua iga kasutaja, kes kuulub konkreetsesse meeskonda. See võimaldab luua piiratud rühma. Valige meeskonna seadetes " Lisa kanal " ja seejärel jaotises " Privaatsus " määrake selle tüüp privaatseks. Seejärel saate sinna lisada konkreetseid inimesi (kuni 250 inimest). Privaatse kanali looja on ainus, kes saab sinna inimesi lisada või sealt eemaldada. Sellel privaatkanalil saadetud failid või sõnumid ei ole kellelegi väljaspool seda saadaval. Kuid pidage meeles, et juhtkond saab vaadata kõike, mida töösüsteemis või võrgus teete.

See veebisait kasutab teie kasutuskogemuse parandamiseks küpsiseid. Eeldame, et olete sellega rahul, kuid saate soovi korral loobuda. Nõustu Loe rohkem