Comment établir un TDR pour le développement du site ?

Les termes de référence sont un contrat qui réglemente les types de travaux qui doivent être effectués par le développeur. De plus, un tel accord peut être exprimé à la fois oralement et être un document avec des signatures et des sceaux.

Description des termes de référence

Un rôle important est joué par la description des savoirs traditionnels, qui doit être aussi vaste, précise et compréhensible que possible. Il est conseillé de préciser à l’avance la responsabilité en cas de non-respect ou de mauvaise exécution des points spécifiés, ainsi que le délai dans lequel le travail doit être effectué.

Lors de la compilation des termes de référence pour le développement du site, une attention particulière doit être portée aux points très importants pour le client.

Par exemple, le client souhaite avoir un calendrier sur la page de son site. Pour obtenir un résultat rapide et de haute qualité, il doit décrire sa fonctionnalité avec le plus de détails possible. Étant donné que les calendriers peuvent être simples, n’affichant que les jours, les jours de la semaine et le mois en cours, ou complexes, avec la possibilité de faire défiler les mois et les années, il est important de spécifier dans la tâche quel type de vue de calendrier doit être.

Si vous spécifiez dans les termes de référence : "le calendrier doit être situé dans la barre latérale", c’est-à-dire l’option avec rotation des mois et des années et mise en évidence de la date actuelle, il est probable que l’entrepreneur créera un calendrier simple. En conséquence, le client ne recevra pas ce dont il avait besoin et l’entrepreneur, ayant consacré du temps à la mise en œuvre de l’élément spécifié, ne satisfera pas le désir du client. Par conséquent, de telles imprécisions dans la description de la fonctionnalité de chaque module entraînent une perte de temps et d’argent. 

Et n’oubliez pas que pour créer un site web rentable et très visité, son apparence n’est pas la moindre.

Les principaux points du mandat

Par exemple, le propriétaire d’une certaine entreprise ou entreprise engagée dans la production et la vente de tout produit et ayant des acheteurs doit rédiger une spécification technique pour la conception du site.

Pour ce faire, vous devez tout d’abord procéder comme suit :

• Étudiez la structure de l’organisation.
• Découvrez ses activités.
• Étudier la nomenclature et en général tout ce qui touche à l’entreprise.

Il est conseillé de prendre une feuille de papier et de faire des croquis préliminaires des points proposés du TDR.

La description

En règle générale, la description se compose de plusieurs phrases introductives décrivant l’entreprise et son type d’activité. Ici, vous devez spécifier pour quel public cible :

• Pour les acheteurs potentiels.
• Pour les vendeurs de produits (boutiques, boutiques en ligne).
• Pour les centres de services.
• Pour les partenaires (entreprises).
• Pour les consommateurs de produits.

Vidéo sur les termes de référence pour le développement du site

Objet du site

• Amélioration de l’image de l’entreprise.
• Augmentation des ventes.
• Commodité client.

Type de site

• Site de carte de visite.
• Entreprise.
• Boutique en ligne.

Tâches et objectifs du site

Il décrit les tâches que le site doit résoudre pour son public cible.

Acheteurs de produits

L’objectif est d’attirer plus de clients, d’aider à choisir le bon produit.

Tâches:

• Fournir des informations complètes et de haute qualité sur les produits, les garanties, les services supplémentaires, le service.
• Fournir des informations sur les salons-boutiques.
• Fournir des informations sur les réseaux de commerce de détail.
• Offrir la possibilité de poser des questions par la consultation en ligne d’un acheteur potentiel par un spécialiste de l’entreprise, l’aide au choix et à l’achat des produits.

Ensuite, de cette manière, vous devez parcourir l’ensemble du public cible, en décrivant les buts et les objectifs de chaque catégorie – vendeurs de produits, centres de services, partenaires, acheteurs.

Fonctionnalité du site

Pour répertorier les fonctionnalités, vous devez décider de ce dont le site a besoin : actualités, blocage des publicités, inscription, commentaires, script de publipostage, etc.

Une fois que tout est décrit, vous pouvez passer aux sections les plus importantes et les plus intéressantes du TOR pour créer un site.

Description de la fonctionnalité

À ce stade, il est nécessaire de systématiser toutes les informations ci-dessus et de lui donner une belle apparence. Pour faciliter cette tâche, vous pouvez vous référer aux ressources de sujets similaires et jeter un coup d’œil, essayez leur fonctionnalité. Ce que vous n’avez pas trop aimé, vous pouvez le refaire, l’améliorer pour votre projet.

Vous pouvez également trouver un exemple de TOR pour le développement du site.

Au tout début, vous pouvez définir les éléments du menu, qui doivent afficher les pages principales et aider chacun des visiteurs à trouver rapidement les informations dont il a besoin. Les visiteurs sont le public cible du site. Étant donné que le menu se compose de nombreux éléments, il est souhaitable de le créer avec des listes déroulantes.

Au début, il devrait y avoir une description de l’entreprise, c’est-à-dire des informations sur son histoire, ses contacts, ses critiques.

Ensuite, vous pouvez créer un onglet actualités, par exemple, avec les sous-rubriques suivantes: «promotions », «événements », «nouveautés ».

Un élément obligatoire du menu devrait être "produits". Ici, vous pouvez créer des sous-éléments tels que «catalogue de produits», «avis clients sur les produits», «versions».

Ainsi, tout le menu doit être peint.

Ensuite, vous devez désigner le contenu de chaque page du site et comment il doit fonctionner dans son ensemble. Il ne sera pas superflu de fournir un schéma approximatif dessiné sur papier, scanné et joint aux termes de référence. Mais il est conseillé de ne pas limiter l’imagination du concepteur, en ne faisant des croquis qu’en termes généraux.

Cette partie peut varier en fonction des souhaits du client concernant l’apparence de sa page: variation du nombre de bannières publicitaires, indication des contacts en haut (adresse, téléphone, fax), modification de l’emplacement des actualités, promotions et sorties, etc.

Décrire l’essence du travail

Ainsi, l’essence de l’ensemble du travail doit être décrite:

• Le haut de chaque page doit rester inchangé.
• Le fil d’actualités ne peut être vu que sur la page principale, et les pages secondaires afficheront les éléments de sous-menu des éléments dans lesquels l’utilisateur se trouve actuellement. (Par exemple, s’il se trouve sur la page "service", il devrait y avoir des liens vers le service de garantie et après-garantie).
• Cliquer sur un lien devrait mener à la page correspondante. Ici, vous pouvez également afficher des données pour contacter des consultants (Skype, ICQ).
• Chaque page doit contenir un bloc de promotions et de sorties.
• De plus, chaque page doit afficher le même pied de page.

Plus loin dans les termes de référence, il devrait y avoir une description détaillée de chaque bloc désigné du site. Par exemple, "fil d’actualités" :

• Le "fil d’actualités" affiche les dix dernières nouvelles, chacune composée d’un titre et d’une date de publication.
• L’actualité s’affiche sous la forme de ses premières lignes et du lien "en savoir plus".
• En cliquant sur le lien, l’utilisateur doit être redirigé vers la page d’actualités.
• Les actualités en cours de consultation s’affichent à la place du contenu principal.
• Le fil d’actualités est également affiché sur le côté gauche.
• Les nouvelles obsolètes des dernières années et des derniers mois vont dans les archives, qui se trouvent sous les nouvelles actuelles.
• Chaque lien "archive de telle ou telle année ou de tel mois" affiche la liste des actualités correspondantes lorsqu’on clique dessus.

Le fonctionnement de chaque bloc est décrit de la même manière. N’oublions pas l’exemple du calendrier. L’attention principale doit être accordée à la description du travail du catalogue de produits.

Vidéo expliquant comment rédiger une spécification technique pour un site Web

Compatibilité

Il est déjà clair comment rédiger une spécification technique pour le site. Cependant, vous devez également veiller à ce que le site s’affiche correctement. Pour ce faire, il est recommandé d’indiquer au contractant les navigateurs et les systèmes d’exploitation nécessaires dans lesquels le site pourrait être tout aussi beau.

• Il est conseillé d’indiquer la taille approximative du site en pages.
• Indiquez dans les termes de référence et discutez avec le développeur de la question de la stratégie de développement, de la publicité et de la promotion du site.
• Ici, vous devez également décider de la nécessité d’enregistrer les visiteurs sur le site.
• Si un mandat est en cours d’élaboration pour une boutique en ligne, il est alors nécessaire de résoudre le problème de livraison des marchandises et d’en discuter avec l’entrepreneur.
• Ici, vous devez également vous mettre d’accord sur la rédaction et la préparation de la publication du contenu textuel du site, qui le fera.

Afin de gagner du temps et d’obtenir un meilleur résultat, ainsi que de mettre en œuvre l’idée du client aussi précisément que possible, il est conseillé d’indiquer vos coordonnées et l’heure à laquelle il conviendra au client de contacter l’entrepreneur lors du transfert. les spécifications techniques au développeur.