I termini di riferimento sono un contratto che regola i tipi di lavoro che devono essere eseguiti dallo sviluppatore. Inoltre, tale accordo può essere espresso sia oralmente che essere un documento con firme e sigilli.
Descrizione dei termini di riferimento
Un ruolo significativo è svolto dalla descrizione del TK, che dovrebbe essere il più capiente, accurato e comprensibile possibile. Si consiglia di specificare preventivamente la responsabilità in caso di mancato o non corretto adempimento dei punti specificati, nonché i tempi entro i quali l’opera dovrà essere eseguita.
Quando si compilano i termini di riferimento per lo sviluppo del sito, è necessario prestare particolare attenzione a quei punti che sono molto importanti per il cliente.
Ad esempio, il cliente desidera avere un calendario sulla pagina del suo sito. Per ottenere un risultato rapido e di alta qualità, deve descriverne la funzionalità nel modo più dettagliato possibile. Poiché i calendari possono essere semplici, mostrando solo i giorni, i giorni della settimana e il mese corrente, o complessi, con la possibilità di scorrere mesi e anni, è importante specificare nell’attività quale tipo di visualizzazione del calendario dovrebbe essere.
Se specifichi nel TOR: "il calendario dovrebbe trovarsi nella barra laterale", ovvero l’opzione con il ribaltamento di mesi e anni ed evidenziando la data corrente, è probabile che l’appaltatore realizzi un semplice calendario. Di conseguenza, il cliente non riceverà ciò di cui aveva bisogno e l’appaltatore, avendo dedicato del tempo all’implementazione dell’articolo specificato, non soddisferà il desiderio del cliente. Pertanto, tali imprecisioni nella descrizione della funzionalità di ciascun modulo comportano uno spreco di denaro e tempo.
E ricorda che per creare un sito web redditizio e molto visitato, il suo aspetto non è il meno importante.
I punti principali del TOR
Ad esempio, il proprietario di una determinata azienda o impresa impegnata nella produzione e vendita di qualsiasi prodotto e con acquirenti deve scrivere una specifica tecnica per la progettazione del sito.
Per fare ciò, prima di tutto, devi fare quanto segue:
- Studia la struttura dell’organizzazione.
- Conosci le sue attività.
- Studiare la nomenclatura e in generale tutto ciò che riguarda l’azienda.
Si consiglia di prendere un foglio di carta e fare schizzi preliminari dei punti proposti del TOR.
Descrizione
Di norma, la descrizione consiste in diverse frasi introduttive che descrivono l’impresa e il suo tipo di attività. Qui dovresti specificare per quale pubblico di destinazione:
- Per potenziali acquirenti.
- Per i venditori di prodotti (negozi, negozi online).
- Per centri assistenza.
- Per i partner (aziende).
- Per i consumatori di prodotti.
Video sui termini di riferimento per lo sviluppo del sito
Scopo del sito
- Migliorare l’immagine dell’azienda.
- Aumentare le vendite.
- Comodità del cliente.
Tipo di sito
- Sito per biglietti da visita.
- Aziendale.
- Negozio online.
Compiti e obiettivi del sito
Descrive i compiti che il sito dovrebbe risolvere per il suo pubblico di destinazione.
Acquirenti di prodotti
L’obiettivo è attirare più clienti, aiutare nella scelta del prodotto giusto.
Compiti:
- Fornire informazioni complete e di alta qualità su prodotti, garanzie, servizi aggiuntivi, assistenza.
- Fornitura di informazioni su saloni-negozi.
- Fornitura di informazioni su reti di commercio al dettaglio.
- Fornire l’opportunità di porre domande attraverso la consultazione online di un potenziale acquirente da parte di uno specialista aziendale, assistenza nella scelta e nell’acquisto di prodotti.
Quindi, in questo modo, dovresti esaminare l’intero pubblico di destinazione, descrivendo gli obiettivi e gli obiettivi per ciascuna categoria: venditori di prodotti, centri di assistenza, partner, acquirenti.
Funzionalità del sito
Per elencare le funzionalità, dovresti decidere di cosa ha bisogno il sito: notizie, blocco degli annunci, registrazione, feedback, script di invio, ecc.
Dopo che tutto è stato descritto, puoi passare alle sezioni più importanti e interessanti del TOR per la creazione di un sito.
Descrizione della funzionalità
In questa fase, è necessario sistematizzare tutte le informazioni di cui sopra e darle un bell’aspetto. Per facilitare questo compito, puoi fare riferimento alle risorse di argomenti simili e sbirciare, provare la loro funzionalità. Quello che non ti è piaciuto, puoi rifare, migliorare per il tuo progetto.
Puoi anche trovare un esempio di TOR per lo sviluppo del sito.
All’inizio, puoi elaborare le voci di menu, che dovrebbero visualizzare le pagine principali e aiutare ciascuno dei visitatori a trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno. I visitatori sono il target di riferimento del sito. Poiché il menu è composto da molti elementi, è consigliabile farlo con elenchi a discesa.
All’inizio dovrebbe esserci una descrizione dell’azienda, cioè informazioni sulla sua storia, contatti, recensioni.
Quindi puoi creare una scheda di notizie, ad esempio, con le seguenti voci secondarie: "promozioni", "eventi", "novità".
Una voce obbligatoria nel menu dovrebbe essere "prodotti". Qui puoi creare voci secondarie come "catalogo prodotti", "recensioni dei prodotti dei clienti", "rilasci".
Pertanto, l’intero menu dovrebbe essere dipinto.
Successivamente, è necessario designare il contenuto di ciascuna pagina del sito e come dovrebbe funzionare nel suo insieme. Non sarà superfluo fornire un layout approssimativo disegnato su carta, scansionato e allegato al capitolato d’oneri. Ma è consigliabile non limitare l’immaginazione del progettista, realizzando schizzi solo in termini generali.
Questa parte può variare a seconda dei desideri del cliente per quanto riguarda l’aspetto della sua pagina: variando il numero di banner pubblicitari, indicando i contatti in alto (indirizzo, telefono, fax), cambiando la posizione di notizie, promozioni e comunicati, ecc.
Descrivi l’essenza del lavoro
Pertanto, l’essenza dell’intero lavoro dovrebbe essere descritta:
- La parte superiore di ogni pagina dovrebbe essere lasciata invariata.
- Il feed delle notizie può essere visualizzato solo sulla pagina principale e le pagine secondarie visualizzeranno le voci del sottomenu di quelle voci in cui si trova attualmente l’utente. (Ad esempio, se si trova nella pagina "servizio", dovrebbero essere presenti collegamenti alla garanzia e al servizio post-garanzia).
- Facendo clic su un collegamento si dovrebbe accedere alla pagina corrispondente. Qui puoi anche visualizzare i dati per contattare i consulenti (Skype, ICQ).
- Ogni pagina dovrebbe contenere un blocco di promozioni e rilasci.
- Inoltre, ogni pagina deve visualizzare lo stesso piè di pagina.
Inoltre nei termini di riferimento dovrebbe esserci una descrizione dettagliata di ciascun blocco designato del sito. Ad esempio, "news feed":
- Il "news feed" mostra le dieci notizie più recenti, ciascuna composta da un titolo e una data di pubblicazione.
- La notizia viene visualizzata sotto forma delle sue prime righe e del link "leggi di più".
- Cliccando sul link, l’utente dovrebbe essere indirizzato alla pagina delle notizie.
- Le notizie attualmente visualizzate vengono visualizzate al posto del contenuto principale.
- Anche il feed delle notizie viene visualizzato sul lato sinistro.
- Le notizie obsolete degli anni e dei mesi passati vanno all’archivio, che si trova sotto le attuali notizie attuali.
- Ogni collegamento "archivio di tale anno o mese" visualizza l’elenco corrispondente delle notizie quando viene cliccato.
Il funzionamento di ciascun blocco è descritto allo stesso modo. Non dimentichiamo l’esempio del calendario. L’attenzione principale dovrebbe essere prestata alla descrizione del lavoro del catalogo dei prodotti.
Video su come scrivere una specifica tecnica per un sito web
Compatibilità
È già chiaro come redigere una specifica tecnica per il sito. Tuttavia, dovresti anche fare attenzione che il sito venga visualizzato correttamente. Per fare ciò, si consiglia di indicare al contraente i browser e i sistemi operativi necessari in cui il sito potrebbe avere un aspetto altrettanto buono.
- Si consiglia di indicare la dimensione approssimativa del sito in pagine.
- Indicare nei termini di riferimento e discutere con lo sviluppatore la questione dell’ulteriore strategia di sviluppo, pubblicità e promozione del sito.
- Qui dovresti anche decidere sulla necessità di registrare i visitatori sul sito.
- Se si sta sviluppando un TOR per un negozio online, è necessario risolvere il problema con la consegna della merce e discuterne con l’appaltatore.
- Qui dovresti anche concordare di scrivere e preparare per la pubblicazione il contenuto testuale del sito, chi lo farà.
Al fine di risparmiare tempo e ottenere un risultato migliore, nonché per realizzare l’idea del cliente nel modo più accurato possibile, è consigliabile indicare i propri dati di contatto e l’orario in cui sarà conveniente per il cliente contattare l’appaltatore al momento del trasferimento le specifiche tecniche allo sviluppatore.