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So schützen Sie Daten auf Ihrem Laptop

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Ihr Laptop ist eine Fundgrube für persönliche und vertrauliche Informationen – sorgen Sie dafür, dass er so sicher wie möglich ist.

Wenn Sie einen Laptop verwenden, dann ist höchstwahrscheinlich Ihr ganzes Leben darauf: Ihr Jahresabschluss, Ihre Zukunftspläne, Ihre gesamte Foto- und Videothek, die Verkaufsberichte Ihres Unternehmens und so weiter. Was Sie nicht möchten, ist, dass jemand anderes unbefugten Zugriff auf diese Daten erhält.

Die gute Nachricht ist, dass sowohl Windows als auch macOS es einfach machen, Ihren Laptop zu sichern und zu verhindern, dass Ihre Dateien in die falschen Hände geraten.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem Laptop ein eigenes Benutzerkonto eingerichtet haben, auch wenn Sie es alleine verwenden. Selbst wenn Ihr Laptop gestohlen wird und er über ein passwortgeschütztes Benutzerkonto verfügt, bleibt einem Dieb nichts anderes übrig, als ihn zurückzusetzen und die Daten zu löschen.

Microsoft und Apple wissen, dass dies wichtig ist, daher wird es für Sie schwierig sein, einen neuen Laptop einzurichten, ohne ein Konto zu erstellen. Wir raten Ihnen, Konten nicht mit anderen Personen zu teilen, es ist besser, für jeden Benutzer des Geräts ein eigenes Konto zu erstellen. Sie können Benutzerkonten unter „ Konten ” in den Einstellungen unter Windows (über das Zahnradsymbol im Startmenü) oder unter „ Benutzer & Gruppen ” in den Systemeinstellungen (im Apple – Menü) unter macOS verwalten.

So schützen Sie Daten auf Ihrem Laptop

  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein Passwort oder einen Code verwenden, den niemand erraten kann (den Sie aber nie vergessen werden).
  • Vermeiden Sie die Wiederverwendung von Passwörtern, die Sie bereits verwenden. auf Ihren anderen Konten.
  • Wir empfehlen außerdem, dass Sie Ihren Laptop so einstellen, dass der Bildschirm automatisch gesperrt wird, sodass er nach kurzer Inaktivität zum Sperrbildschirm zurückkehrt. Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Konten -> Anmeldeoptionen in den Windows-Einstellungen und Sicherheit & Datenschutz -> Allgemein in den macOS-Systemeinstellungen.

Sowohl Windows als auch macOS unterstützen jetzt die biometrische Authentifizierung für Laptop-Konten – Fingerabdruck- und Gesichtserkennung – also nutzen Sie diese Funktionen, wo sie verfügbar sind. Sie sind keine Entschuldigung dafür, Ihr primäres Kontokennwort zu vergessen, da Sie es in bestimmten Situationen immer noch benötigen (z. B. wenn Sie Ihren Laptop neu starten oder wenn Sie wesentliche Änderungen am System vornehmen müssen).

Verwenden Sie eine systemweite Verschlüsselung

Die Verschlüsselung ist normalerweise sowohl auf Windows- als auch auf MacOS-Laptops standardmäßig aktiviert, obwohl sie auf älteren Computern möglicherweise nicht vorhanden ist. Dies lässt die Daten auf Ihrer Festplatte grundsätzlich verschlüsselt erscheinen, wenn Sie auf ungewöhnliche Weise darauf zugreifen – was bedeutet, dass es für jemanden viel schwieriger ist, das Laufwerk aus Ihrem Computer zu entfernen und auf die darauf befindlichen Dateien zuzugreifen gelagert.

Wenn Ihr Windows-Laptop relativ neu ist, sollte die Verschlüsselung bereits aktiviert sein. Sie können dies überprüfen, indem Sie im Startmenü auf das Zahnradsymbol klicken, um zu Einstellungen zu gehen, dann zu Update & Sicherheit und Geräteverschlüsselung gehen. Wenn die Verschlüsselungsoption verfügbar, aber nicht aktiviert ist, können Sie dies über dasselbe Menü tun.

So schützen Sie Daten auf Ihrem Laptop

MacBooks verwenden normalerweise eine Verschlüsselung, wenn sie zum ersten Mal eingerichtet werden, es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich dagegen. Um zu überprüfen, ob die Verschlüsselung vorhanden ist, öffnen Sie das Apple -Menü und wählen Sie dann Systemeinstellungen, Sicherheit & Datenschutz und FileVault. Wenn FileVault aus irgendeinem Grund auf Ihrem Laptop nicht aktiviert wurde, können Sie es hier aktivieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Einstellungen, um Ihre Daten mit einem Passwort zu schützen, das Ihrer Apple-ID zugeordnet ist.

Für eine zusätzliche Schutzebene für bestimmte Dateien und Ordner können Sie auch ein Verschlüsselungstool eines Drittanbieters installieren. Dies ist beispielsweise nützlich, um Daten zu sperren, die auf externen Festplatten gespeichert sind, oder Daten, die zwischen verschiedenen Cloud-Speicherdiensten synchronisiert werden. VeraCrypt ist eine der besten Optionen für Windows und macOS und ist Open Source und kostenlos zu verwenden.

Verwenden Sie dedizierte App-Schutzmaßnahmen

Vernachlässigen Sie nicht die verschiedenen Schutzmaßnahmen, die für bestimmte Anwendungen verfügbar sind – wenn jemand anderes Ihr Passwort errät und Zugriff auf Ihren Computer erhält, dann ist diese zusätzliche Sicherheitsmaßnahme das einzige, was zwischen ihm und Ihren Daten steht.

Verschiedene Programme haben ihre eigenen Schutzoptionen: Wir können sie hier nicht alle beschreiben. Beispielsweise können Sie in Microsoft Office-Anwendungen Ihren Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen einen Kennwortschutz hinzufügen, indem Sie Datei, Info, Dokument schützen und Mit Kennwort verschlüsseln (Windows) oder Anzeigen , Schützen und Dokument schützen auswählen. (Mac OS).

So schützen Sie Daten auf Ihrem Laptop

Eine ähnliche Option ist verfügbar, wenn Sie die mit macOS gelieferten Apps Pages, Numbers und Keynote verwenden – Sie müssen nur Datei und Passwort festlegen auswählen, um den Schutz hinzuzufügen. Als Bonus verschlüsselt das Festlegen eines Passworts in einem dieser Programme auch die Datei, sodass niemand ohne das Passwort auf die Daten zugreifen kann.

Apple Notes, das in macOS enthalten ist, ist ein weiteres Dienstprogramm mit einer Passwortschutzfunktion. Um eine Notiz zu sperren, wählen Sie Datei und Notiz sperren und geben Sie dann ein Passwort Ihrer Wahl ein – vergessen Sie es nur nicht, denn ohne dieses können Sie nicht zu der Notiz zurückkehren.

Auch in Telegram ist ein Passwortschutz vorhanden. In den Datenschutzeinstellungen des Messengers können Sie ein Passwort festlegen, ohne das der Zugriff auf die Korrespondenz nicht möglich ist. Wir empfehlen Ihnen außerdem, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten .

„Mein Gerät finden” aktivieren

Wenn Ihr Laptop in die falschen Hände gerät, verfügen sowohl Windows als auch macOS über Tools, mit denen Sie Ihren Computer auf einer Karte lokalisieren und aus der Ferne sperren können. Wir empfehlen nicht, die Person aufzuspüren, die es ohne die Hilfe der Behörden hat, aber es ist definitiv eine gute Idee, Ihren Laptop zu sperren oder alle vertraulichen Informationen darauf zu löschen (eine unter macOS verfügbare Funktion).

Gehen Sie unter Windows zu Update & Sicherheit in den Einstellungen, wählen Sie dann Mein Gerät finden und vergewissern Sie sich, dass die Funktion aktiviert ist. Um Ihren Laptop auf einer Karte zu finden, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft – Konto an und klicken Sie auf Geräte und dann auf Mein Gerät suchen. Unter Windows können Sie ein Gerät nicht aus der Ferne löschen, aber Sie können es zumindest sperren, damit ohne Passwort nicht darauf zugegriffen werden kann.

So schützen Sie Daten auf Ihrem Laptop

Unter macOS heißt diese Funktion "Find My", aber Sie müssen zuerst sicherstellen, dass Sie Ihren Mac bei "Find My" angemeldet haben. Wählen Sie dazu in den Systemeinstellungen Ihre Apple-ID und dann iCloud aus und klicken Sie auf Optionen neben „Meinen Mac suchen” ». Wenn „Meinen Mac suchen” in der Liste aktiviert ist, können Sie Ihren Laptop finden.

Find My befindet sich in einer separaten App auf iPhone und iPad, aber Sie können auch über iCloud in einem Browser darauf zugreifen. Sie können Ihr MacBook aus der Ferne sperren, alle Daten darauf vollständig löschen oder es als verloren markieren. In diesem Fall wird die von Ihnen angegebene Nachricht auf dem Bildschirm angezeigt und neue Benachrichtigungen werden deaktiviert.

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