Hur man skriver ut en tabell på ett ark i Excel – programfunktioner
Hur man skriver ut en tabell i Excel på ett ark, speciellt om tabellen är lång och du behöver skala? Denna applikation är kanske en av de mest populära, de flesta använder den som standard, men de vet inte alltid om alla dess funktioner. Och därför är det ofta svårt att utföra de mest elementära åtgärder som krävs för arbete eller studier. Även om allt i verkligheten är mer än enkelt.
Steg-för-steg-instruktioner – hur man skriver ut en tabell på ett ark
För att komma igång, granska ditt kalkylblad igen innan du skriver ut för att se till att all data är korrekt inmatad och tydligt synlig i varje kolumn. Fortsätt sedan enligt följande:
- Klicka var som helst på arket du vill skriva ut.
- Nu måste du gå in på fliken Sidlayout. Fönstret Utskriftsformat kommer att dyka upp.
- I det här fönstret letar du efter "Skala" och "Sidstorlek". Om du behöver ett format som är större än ett vanligt liggande ark, välj ett värde som är större än 100 procent i "Skala". Om det är mindre, så är procenten under 100, respektive.
- Ange sedan i samma Utskriftsformat-fönster hur många ark du vill skriva ut dokument i Excel. I det här fallet en. Observera att trots de skalor du ställer in kan procentsatserna öka eller minska beroende på storleken på dokumentet för att det ska passa optimalt på ett ark.
- När alla parametrar är inställda måste du klicka på "ok" och stänga dialogrutan.
När det är klart, granska layouten på det modifierade dokumentet igen, om allt passar i tabellen, om några grafer har försvunnit, och gå sedan vidare direkt till att skriva ut det.
Hur kan du annars lösa problemet
Det finns också ett annat alternativ: du kan välja att visa det utskrivbara området i Excel. Då ska en prickad linje dyka upp på skärmen som visar hur du kan dela upp tabellen i ark vid utskrift. Du kan välja och ställa in den storlek du behöver genom att justera den efter arkets höjd och bredd.
I slutet av alla manipulationer, klicka på "Förhandsgranska" igen, så att det verkligen inte finns några obehagliga överraskningar. Och först efter det – "Skriv ut".
Funktioner för att skriva ut dokument i Excel – vad är viktigt att veta
Som nämnts måste du förhandsgranska dokumentet innan du påbörjar någon åtgärd. Varför behövs detta? Om några kolumner eller linjer plötsligt inte fick plats på arket kommer de inte heller att synas i den tryckta versionen. All data kommer att ersättas av ett hashmärke. Hur åtgärdar man detta problem?
- expandera kolumner så att texten är helt synlig;
- öka höjden på raderna – texten kommer att passa i två rader.
Men principen är identisk för alla versioner av applikationen – när du väl har bemästrat hur du skriver ut en tabell på ett ark i Excel kommer du aldrig att bli förvirrad och klara av uppgiften på vilken dator som helst i någon version av programmet.