På morgonen, när du slår på datorn, väntar du på informationsflödet som är på väg att "strömma ut" över dig från skärmen. Du upplever liknande förnimmelser när du öppnar kranen i badrummet och du vet redan att vattnet inte kommer att rinna i en tunn ström, utan forsar ur den.
E-post, Skype, nyheter, flikar i webbläsaren – det här är den vanliga morgonen för en mamma som jobbar på Internet när hon är hemma. Om det är fel att börja hantera dessa blockeringar kan du helt enkelt "dränka" i informationsflödena och dessutom få informationsöverbelastning, vars konsekvenser inte är så ofarliga.
Några knep som måste göras innan du slår på datorn:
-
Gör en plan över det viktigaste från kvällen. Detta är en av nyckelpunkterna som gör att du kan övervinna informationsöverbelastning och öka effektiviteten i arbetet både på Internet och i vardagen.
-
Det är absolut nödvändigt att du på kvällen måste skriva ner de viktigaste sakerna som är planerade för nästa dag och bestämma en specifik tid för dem. Det är önskvärt för en mamma att binda utförandet av en uppgift åtminstone relativt, till exempel "innan barnet vaknar" eller "under barnets lunchtupplur".
-
De svåraste sakerna, liksom de saker som du skjuter upp hela tiden, måste planeras för morgonen, så att du senare kan lugnt göra resten, trevligare sysslor, hela dagen lång. Försök förresten att planera på papper och inte på datorn, eftersom detta kan fungera som en ursäkt för att slå på just den här datorn.
-
Gör så mycket du kan offline. Om det inte finns någon tillgång till det oändliga Internet, är det i en sådan miljö mindre chans att bli distraherad av främmande information som kan omintetgöra alla planer.
-
Använd dagböcker, anteckningsblock, anteckningsböcker, magnet- eller korktavlor och annat praktiskt material som kan anpassas för att lagra och bearbeta information. Även bitar av papper kommer att hjälpa om de placeras på en viss plats och om möjligt information från dem överförs till ett mer tillförlitligt medium.
-
Gör inte flera saker samtidigt. Uppgifterna måste utföras i ordningsföljd. Det är mer lönsamt för mamma att koncentrera sig på en sak, även om barnen distraherar och inte låter henne arbeta tyst. Och saker som kräver uppmärksamhet och lugn är mer produktiva och effektiva att göra i en "tyst" tid.
Om du vet att du inte kommer att kunna göra ett bra jobb i eftermiddag, ägna bara denna dag åt att vila och leka med ditt barn. Och på kvällen, när du kan sitta utan distraktion, kommer du att kunna få saker gjorda mycket snabbare än du kunde föreställa dig.
Så du planerade allt, tog dig tid och slog på datorn.
Hur hanterar man informationsöverbelastning, eller ännu bättre, förhindrar den?
- Du måste fatta ett beslut.
Du har inget annat val än att fatta ett välgrundat beslut: tills allt planerat är gjort kommer ingen ovidkommande information att störa dig. Du sätter dig bara vid datorn och börjar göra det som står i din plan. Tänk inte på något annat, koncentrera dig och kom ihåg att du har tagit ett beslut och se till att genomföra det.
- Skydda dig från störande element. Stäng posten, lägg ICQ, Skype, etc. till upptaget läge eller stäng bara av dem. Kolla inte RSS, gå inte till vänners webbplatser och bloggar, du kommer att ha tid att göra allt detta senare.
Det kommer att vara bra om du helt kan koppla från internet och inte använda webbläsaren för arbetet.
För att till exempel skriva en artikel till en blogg behöver du inte sitta i WordPress alls, det räcker med att installera ett program för att publicera till en blogg. Och arbetet är gjort, och frestelsen att ständigt titta på Internet försvinner.
Om du fortfarande inte kan motstå…
Det händer att du verkar vara inställd på jobbet, "tog tjuren vid hornen", men plötsligt dyker något intressant popup-fönster upp på skärmen, eller någon rubrik drar till sig din uppmärksamhet när du söker information på Google. Som ett resultat befinner du dig inom en timme eller två på en obegriplig plats och i frustrerade känslor. Detta kan vara mycket frustrerande för dig, eftersom du spenderar dyrbar tid när barnet sover eller leker på egen hand på tomt vandrar runt på Internet och letar efter något okänt.
Därför, så fort du förstår att du har blivit "buren" över Internet, lägger du helt enkelt till sidan i den speciella bokmärkesmappen "Övrigt" och försäkrar dig själv om att om du behöver det kommer du definitivt att återvända dit. Men praxis visar att de återvänder dit väldigt sällan.
Vet du varför detta händer?
Anledningen är densamma som det ständiga bytet av tv-kanaler. När vi får en ny fläkt av information frigörs njutningshormoner och vi börjar byta kanal om och om igen. Därför gillar vi att öppna fler och fler nya sajter, "hänga ut" i sociala nätverk.
Det är här själva informationsöverbelastningen väntar oss, vilket kan leda till sömnlöshet, dålig aptit och nervöst sammanbrott. Detta har blivit ett allvarligt problem i dagens samhälle. TV, internet, sociala nätverk – alla syftar till att ständigt mata oss med mer och mer ny information som inte är helt ofarlig och faktiskt kan skada.
Det finns en annan negativ punkt som i hög grad påverkar arbetets framgång, inklusive på Internet. Faktum är att mängden information ofta är omvänt relaterad till prestanda. Vi läser, lyssnar, tittar mer och mer, men … vi gör ingenting! Efter att ha spenderat timmar och dagar på att uppfatta information, når vi aldrig fasen av dess tillämpning och att få ett resultat.
Till exempel vill en person verkligen skapa sin egen blogg, läsa mycket information om vad som behöver göras och i vilken ordning, vad som avgör bloggens framgång och hur man lockar läsare till den, men … bloggen har ännu inte skapats, men "saker finns fortfarande kvar". Och den främsta anledningen är att det finns för mycket information runt omkring, vilket inte är lätt att förstå.
Vad behöver du egentligen veta? Vad ska man skippa och inte slösa på detta? Hur tar man det första steget? Vilka är de viktigaste punkterna att uppmärksamma?
Tre pelare för skydd mot informationsöverbelastning
Om möjligt, leta efter en bra informationskälla för ett specifikt problem. Få resultatet och gå vidare först efter det!
Detta kommer att döda många kaniner på en gång:
- skapa skydd mot överbelastning av information;
- utveckla och implementera en steg-för-steg-plan för att uppnå målet;
- få extra motivation om du spenderade pengar på det;
- du får resultat av dina handlingar, eftersom du koncentrerar dig på ett steg, och inte hela vägen på en gång.
Så för att skydda dig mot informationsöverbelastning behöver du:
planera arbetet på kvällen; begränsa dig till det maximala från onödig information på tillgängliga sätt, och se till att tillämpa det du har lärt dig. Och då kommer du inte ha problem med nerver, utan bara utmärkta resultat!