Viimasel ajal – umbes 5-6 aastat tagasi – tuli professionaalsel reporteril igapäevases ajakirjandustöös kasutada kõneteabe salvestamiseks ja salvestamiseks "lindi" meetodiga analoogkõnesalvestit. Need ajad on õnneks unustusehõlma vajunud ja nüüd saab analoogseadmeid leida vaid antiigipoodidest või absoluutselt “tagurlike" ajakirjanike juurest. Digitaalsete helisalvestusseadmete turule tulekuga on reporteri igapäevased tegevused oluliselt lihtsustatud. Nüüdsest saab digitaalse diktofoni salvestatud kommentaare ja ütlusi vabalt “üle kanda” statsionaarse või tahvelarvuti kõvakettale. Sellisel kujul saab dokumente säilitada nii kaua kui soovite ja vajadusel kasutada vaieldamatute tõenditena kohtumenetluses, mis pole paraku aruandlustegevuses haruldane.
Digitaalse helisalvestuse teisendamine ja transkriptsioon
Vahest kõige olulisem probleem diktofoni salvestiste kasutamisel reporteripraktikas on heli "muundumine" tekstivormiks. Enamasti on selline tõlge vajalik elektroonilisel kujul, kuna ajalehtede paigutus ja uudisteagentuuride veebisaitide täitmine nõuab liikuvust ja mugavust. Viimastel aastatel on ilmunud spetsiaalsed programmid, mis seda protsessi oluliselt hõlbustavad ja automatiseerivad.
Enamasti tarnitakse selline tarkvara kettal koos salvestusseadme endaga. Loomulikult võite proovida leida Internetist sobiva programmi heli tekstiks teisendamiseks, kuid peate olema valmis selleks, et selline tarkvara on tavaliselt tasuline (ja väga kallis) ning on ka palju mittetöötavaid programme. Kuid igal juhul säästab selline automatiseeritud kõne "tekstide saatmise" viis palju aega ja vaimseid ressursse.
Töötava reporteri seadme mudeli valimise reeglid
Tõsiste ja professionaalsete väljaannete toimetajate praktiline kogemus lubab kokku võtta selged nõuded, mis kehtivad töötavale "reporteri" diktofonile. Esiteks peab salvestusseade olema kompaktne, põrutuskindel ja kaasaegne atraktiivse disainiga. Salvestil peavad olema kõik vajalikud pistikud, et mitte raskendada mis tahes tüüpi arvutite ja muude helifailide salvestamiseks ja töötlemiseks mõeldud seadmetega ühendamise protsessi. Helisalvestise enda kvaliteet (sealhulgas kõrgeim mürasummutuse tase) reporteri diktofonis peaks olema raadiosalvestite professionaalsel tasemel. Lisaks peab seadme töö olema stabiilne ja "vigadeta", kuna teave – nagu maine – on hindamatu.