Taulukon tulostaminen yhdelle arkille Excelissä – ohjelman ominaisuudet

Kuinka tulostaa taulukko Excelissä yhdelle arkille, varsinkin jos taulukko on pitkä ja sinun täytyy skaalata? Tämä sovellus on ehkä yksi suosituimmista, useimmat ihmiset käyttävät sitä oletuksena, mutta he eivät aina tiedä kaikista sen ominaisuuksista. Ja siksi on usein vaikea suorittaa alkeellisimpia työhön tai opiskeluun tarvittavia toimia. Vaikka todellisuudessa kaikki on enemmän kuin yksinkertaista.

Vaiheittaiset ohjeet – kuinka taulukko tulostetaan yhdelle arkille

Aloita tarkistamalla laskentataulukko uudelleen ennen tulostamista varmistaaksesi, että kaikki tiedot on syötetty oikein ja että ne näkyvät selvästi jokaisessa sarakkeessa. Jatka sitten seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa arkin kohtaa, jonka haluat tulostaa.
2. Nyt sinun on siirryttävä Sivun asettelu -välilehteen. Sivun asetukset -ikkuna avautuu.
3. Etsi tästä ikkunasta "Scale" ja "Page Size". Jos tarvitset muodon, joka on suurempi kuin tavallinen vaakasuuntainen arkki, valitse "Scale" -kohdassa arvo, joka on suurempi kuin 100 prosenttia. Jos se on pienempi, prosenttiosuus on vastaavasti alle 100.
4. Määritä sitten samassa Sivun asetukset -ikkunassa, kuinka monta arkkia haluat tulostaa Excelissä. Tässä tapauksessa yksi. Huomaa, että asettamistasi asteikoista huolimatta prosenttiosuudet voivat nousta tai laskea asiakirjan koosta riippuen, jotta se mahtuu optimaalisesti yhdelle arkille.
5. Kun kaikki parametrit on asetettu, sinun on napsautettava "ok" ja suljettava valintaikkuna.

Kun olet valmis, tarkista muokatun asiakirjan asettelu uudelleen, mahtuuko kaikki taulukkoon, onko kaavioita kadonnut, ja jatka sitten suoraan sen tulostamiseen.

Miten muuten voit ratkaista ongelman

On myös toinen vaihtoehto: voit valita Excelin tulostusalueen näyttämisen. Sitten näytölle pitäisi ilmestyä katkoviiva, joka näyttää kuinka voit jakaa taulukon arkeiksi tulostettaessa. Voit valita ja asettaa tarvitsemasi koon säätämällä sitä arkin korkeuden ja leveyden mukaan.

Napsauta kaikkien manipulointien lopussa "Esikatselu" uudelleen, jotta ei varmasti tule epämiellyttäviä yllätyksiä. Ja vasta sen jälkeen – "Tulosta".

Asiakirjojen tulostamisen ominaisuudet Excelissä – mitä on tärkeää tietää

Kuten mainittiin, sinun on esikatselu asiakirja ennen minkään toiminnon aloittamista. Miksi tätä tarvitaan? Jos jotkin sarakkeet tai rivit eivät yhtäkkiä mahdu arkille, ne eivät näy myöskään painetussa versiossa. Kaikki tiedot korvataan hash-merkillä. Kuinka korjata tämä ongelma?

• laajenna sarakkeita niin, että teksti on täysin näkyvissä;
• lisää rivien korkeutta – teksti mahtuu kahdelle riville.

Mutta periaate on identtinen kaikissa sovelluksen versioissa – kun olet oppinut tulostamaan taulukon yhdelle arkille Excelissä, et koskaan hämmentyi ja selviä tehtävästä millä tahansa tietokoneella missä tahansa ohjelman versiossa.