Al mattino, accendendo il computer, prevedi il flusso di informazioni che sta per “riversarsi" su di te dallo schermo. Provi sensazioni simili quando apri il rubinetto del bagno e sai già che l’acqua non scorrerà in un sottile rivolo, ma ne sgorgherà.
E-mail, Skype, notizie, schede nel browser: questa è la solita mattinata di una madre che lavora su Internet mentre è a casa. Se è sbagliato iniziare a gestire questi blocchi, puoi semplicemente "annegare" nei flussi di informazioni e, inoltre, ottenere un sovraccarico di informazioni, le cui conseguenze non sono così innocue.
Alcuni trucchi che devono essere fatti prima di accendere il computer:
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Fai un piano delle cose principali della serata. Questo è uno dei punti chiave che consente di superare il sovraccarico di informazioni e aumentare l’efficacia del lavoro sia su Internet che nella vita di tutti i giorni.
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È imperativo che la sera sia necessario annotare le cose più importanti che sono previste per il giorno successivo e determinare un orario specifico per esse. È auspicabile che una madre vincoli l’esecuzione di un compito almeno relativamente, ad esempio "prima che il bambino si svegli" o "durante il pisolino all’ora di pranzo del bambino".
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Le cose più difficili, così come quelle che rimandi sempre, devono essere programmate per la mattina, in modo che poi tu possa fare il resto con calma, faccende più piacevoli, tutto il giorno. A proposito, prova a pianificare su carta e non sul computer, poiché questo può servire come scusa per accendere proprio questo computer.
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Fai il più possibile offline. Se non c’è accesso a Internet infinito, allora in un tale ambiente ci sono meno possibilità di essere distratti da informazioni estranee che possono annullare tutti i piani.
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Usa diari, taccuini, taccuini, lavagne magnetiche o di sughero e altro materiale utile che può essere adattato per archiviare ed elaborare informazioni. Anche i pezzi di carta aiuteranno se vengono messi in un determinato luogo e, se possibile, le informazioni da essi vengono trasferite su un supporto più affidabile.
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Non fare più cose contemporaneamente. Le attività devono essere completate in sequenza. È più redditizio per la mamma concentrarsi su una cosa, anche se i bambini la distraggono e non le permettono di lavorare con calma. E le cose che richiedono attenzione e compostezza sono più produttive ed efficienti da fare in un momento "tranquillo".
Se sai che non sarai in grado di fare un buon lavoro questo pomeriggio, dedica questa giornata al riposo e al gioco con tuo figlio. E la sera, quando puoi sederti senza distrazioni, sarai in grado di fare le cose molto più velocemente di quanto tu possa immaginare.
Quindi, hai pianificato tutto, ti sei preso il tempo e hai acceso il computer.
Come affrontare il sovraccarico di informazioni o, meglio ancora, prevenirlo?
- Devi prendere una decisione.
Non hai altra scelta che prendere una decisione informata: fino a quando tutto ciò che è stato pianificato non sarà fatto, nessuna informazione estranea interferirà con te. Ti siedi al computer e inizi a fare ciò che è scritto nel tuo piano. Non pensare a nient’altro, concentrati e ricorda che hai preso una decisione e assicurati di metterla in atto.
- Proteggiti da elementi di distrazione. Chiudi la posta, metti ICQ, Skype, ecc. alla modalità Occupato o semplicemente disattivarli. Non controllare RSS, non andare su siti e blog di amici, avrai tempo per fare tutto questo più tardi.
Sarà fantastico se puoi disconnetterti completamente da Internet e non utilizzare il browser per lavoro.
Ad esempio, per scrivere un articolo per un blog, non è necessario sedersi su WordPress, è sufficiente installare un programma per la pubblicazione su un blog. E il lavoro è finito e la tentazione di guardare costantemente Internet scompare.
Se ancora non resisti…
Succede che sembri essere sintonizzato sul lavoro, "preso il toro per le corna", ma all’improvviso sullo schermo appare qualche interessante finestra pop-up, oppure qualche titolo attira la tua attenzione mentre cerchi informazioni su Google. Di conseguenza, ti ritrovi tra un’ora o due in un luogo incomprensibile e con sentimenti frustrati. Questo può essere molto frustrante per te, dal momento che trascorri del tempo prezioso quando il bambino dorme o gioca da solo vagando vuoto su Internet, alla ricerca di qualcosa di sconosciuto.
Pertanto, non appena capisci di essere stato "portato" su Internet, aggiungi semplicemente la pagina all’apposita cartella dei segnalibri "Altro" e ti rassicuri che se ne avrai bisogno, tornerai sicuramente lì. Ma la pratica dimostra che vi tornano molto raramente.
Sai perché questo accade?
Il motivo è lo stesso del costante cambio di canale televisivo. Quando riceviamo una nuova ventata di informazioni, gli ormoni del piacere vengono rilasciati e iniziamo a cambiare canale ancora e ancora. Pertanto, ci piace aprire sempre più nuovi siti, "uscire" nei social network.
È qui che ci aspetta lo stesso sovraccarico di informazioni, che può portare a insonnia, scarso appetito e esaurimento nervoso. Questo è diventato un problema serio nella società odierna. Televisori, Internet, social network: tutti mirano a fornirci costantemente sempre più nuove informazioni che non sono del tutto innocue e possono effettivamente danneggiare.
C’è un altro punto negativo che influisce notevolmente sul successo del lavoro, anche su Internet. Il fatto è che la quantità di informazioni è spesso inversamente proporzionale alle prestazioni. Leggiamo, ascoltiamo, guardiamo sempre di più, ma… non facciamo niente! Avendo trascorso ore e giorni sulla percezione delle informazioni, non raggiungiamo mai la fase della sua applicazione e l’ottenimento di un risultato.
Ad esempio, una persona vuole davvero creare il proprio blog, leggere molte informazioni su cosa deve essere fatto e in quale sequenza, cosa determina il successo del blog e come attirare i lettori, ma … il blog non è ancora stato creato, ma “le cose sono ancora lì”. E il motivo principale è che ci sono troppe informazioni in giro, il che non è facile da capire.
Cosa hai veramente bisogno di sapere? Cosa dovrebbe essere saltato e non sprecato in questo? Come fare il primo passo? Quali sono i punti chiave a cui prestare attenzione?
Tre pilastri di protezione contro il sovraccarico di informazioni
Se possibile, cerca una buona fonte di informazioni per un problema specifico. Ottieni il risultato e solo dopo vai avanti!
Questo ucciderà molti conigli contemporaneamente:
- creare protezione contro il sovraccarico di informazioni;
- sviluppare e attuare un piano graduale per raggiungere l’obiettivo;
- ottieni una motivazione extra se hai speso soldi per questo;
- ottieni risultati dalle tue azioni, mentre ti concentri su un passo e non tutto in una volta.
Quindi, per proteggersi dal sovraccarico di informazioni, è necessario:
pianificare il lavoro la sera; limitati al massimo dalle informazioni non necessarie nei modi disponibili e assicurati di applicare ciò che hai imparato. E poi non avrai problemi di nervi, ma solo ottimi risultati!